Dit probleem speelt speciaal bij medewerkers die continue buiten de deur zijn. Na verloop van tijd zullen problemen met de toegang tot bestanden ervoor zorgen dat medewerkers bestanden alleen lokaal gaan opslaan, waardoor het risico bestaat dat belangrijke zakelijke bestanden niet beschikbaar zijn voor de totale organisatie.
Gelukkig, is er een oplossing voor deze uitdaging.
Onze Secure File Sync oplossing heeft een feature met de naam File Server Enablement. File Server Enablement verbindt uw bestaande file server met de Cloud en biedt de mogelijkheid om te bepalen welke data voor welke gebruikers beschikbaar is. De technologie zorgt ervoor dat alle data van de file server in real time beschikbaar gesteld kan worden op de verschillende devices van de medewerkers, waaronder smartphones en tablets, maar ook laptops en pc’s die worden gebruikt voor thuiswerken. Wanneer er nieuwe content wordt geplaatst op een externe tablet of computer, wordt deze direct gesynchroniseerd met de lokale file server.
1. Zorg ervoor dat alle data centraal staat
Ouderwetse methodes van remote access, zoals VPN, dragen ertoe bij dat data decentraal wordt opgeslagen. Gebruikers mijden het ingewikkelde proces om op deze manier in te loggen. Belangrijke zakelijke documenten staan dan ook niet op de goed beveiligde file server maar op een veel minder beveiligde computer of laptop van de gebruiker.
Met File Server Enablement behoort deze situatie tot het verleden. Door de twee weg synchronisatie tussen de file server en de devices van de externe gebruikers, is de laatste informatie altijd beschikbaar op zowel de file server als op de devices van de externe gebruikers.
2. Houd medewerkers in sync
Medewerkers die veel buiten de deur zijn hebben meestal een lange lijst met klachten als het op IT ondersteuning aankomt. Een van de meest gehoorde klachten is het gevoel dat ze niet in sync zijn met de organisatie en geen toegang hebben tot de laatste informatie en bestanden. Met File Server Enablement kan dit probleem worden verholpen.
Met de inzet van File Server Enablement kunnen buitendienst medewerkers bij al hun data via elk device, zoals bijvoorbeeld hun laptop, smartphone of tablet. Buitendienst medewerkers staan het dichts bij de klanten, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat zij toegang hebben tot de data die ze nodig hebben om hun werk optimaal te kunnen doen.
3. Maak uw medewerkers productiever
De huidige wereld waarin we leven, waarbij iedereen 24×7 toegang heeft tot een smartphone of een tablet, biedt belangrijke kansen voor organisaties om de productiviteit van de medewerkers te verhogen.
De uitdaging is om een juiste balans te vinden tussen enerzijds gemak en anderzijds de beveiliging van bedrijfsdata. Met de File Server Enablement feature van Data Opslag Nederland wordt het mogelijk gemaakt om bedrijfsdata beschikbaar te maken op laptops, tablets en smartphones van medewerkers, maar wel met behoud van controle over de data.
Zo biedt Data Opslag Nederland de mogelijkheid van uitgebreide audit trails om te zien wie, wat, met welke data op welk moment gedaan heeft. Verder kan per gebruiker bepaald worden welke data wel en niet beschikbaar is. Mocht een device van een gebruiker gestolen worden, dan is het mogelijk om de bedrijfsdata met 1 druk op de knop van dat device te verwijderen. Met Data Opslag Nederland kunt u zich focussen op het verhogen van de productiviteit van uw medewerkers, ongeacht het device waarmee ze willen werken.
Data Opslag Nederland en File Server Enablement kunnen u helpen om de data van uw organisatie beter te organiseren en daarbij uw medewerkers nog productiever te maken.